在香港成立公司是一項靈活而受歡迎的選擇，而公司股東變更是一個常見的需求。無論是因為股東轉讓、增資或減資，還是因為其他原因，股東變更都是公司發展過程中重要的一環。為了正確執行股東變更，維護公司的合規性，注冊局需要提交相應的表格。本文將全面講解香港公司股東變更的表格名稱及其用途，助您在這一過程中更加順利。

1.陳述有關股東變更的事項（Form ND2）

陳述有關股東變更的事項 (Form ND2) 是用于報告公司的股東變更和一些其他不涉及資本變動的事項。該表格適用于公司的股東代表變更、股東持股比例變化以及股東授權代表等情況。此表格的提交有助于確保注冊局和其他企業能夠獲取最新的公司股東信息，維護合規性和透明度。

2.申請更改公司股東名冊（Form ND3）

申請更改公司股東名冊 (Form ND3) 用于更新公司的股東名冊。這種情況可能發生在股東變更后，需要更新名冊以反映新股東的信息。該表格要求提供新股東的個人或公司詳細信息，并確保新股東已經同意成為公司的股東。遞交這個表格可以確保公司的股東名冊是最新的和準確的。

3.通知公司對持有股份擁有合法權益的更改情況（Form ND4）

通知公司對持有股份擁有合法權益的更改情況 (Form ND4) 是用于通知公司有關股東持股權益變更的表格。這種情況可能包括股份的購買、轉讓、轉售或贈予等。遞交該表格有助于確保公司能夠準確記錄股東的持股權益變更情況，并在需要時提供相關證明文件。

4.更改公司名冊內持股權益的通知（Form ND5）

更改公司名冊內持股權益的通知 (Form ND5) 主要用于通知公司有關持股權益變更的信息。當公司的股東進行轉讓或贈與股份時，可以使用該表格來記錄和通知公司這一變更。遞交這個表格有助于確保公司記錄了準確的股東持股權益信息，維護公司的股東名冊的完整性。

無論您是進行股東轉讓、股權變動還是其他股東變更事項，了解正確使用的表格名稱至關重要。這些表格的遞交可以確保公司股東變更的合規性，避免后續問題以及可能的法律糾紛。通過使用正確的表格名稱和提供準確的信息，公司可以更好地保障權益、維護聲譽，并保持與注冊局和其他公司的良好合作關系。

總結起來，香港公司股東變更涉及到一系列的表格提交，包括陳述有關股東變更的事項（Form ND2），申請更改公司股東名冊（Form ND3），通知公司對持有股份擁有合法權益的更改情況（Form ND4）以及更改公司名冊內持股權益的通知（Form ND5）。通過熟悉和正確使用這些表格，您可以確保公司股東變更的合規性和透明度。

不同的股東變更情況可能需要不同的表格，根據具體情況選擇合適的表格進行提交非常重要。如果您對表格的選擇或填寫有任何疑問，建議咨詢專業的注冊代理或律師以獲得準確的指導和幫助。只有確保在股東變更過程中遵守所有法律和法規要求，才能保證公司的長期發展和成功。